中國林業網中QQ群的管理技巧
來源：全艷娟 | 編輯：admin | 發布時間：2010/4/14 14:53:45
自從騰訊公司推出QQ群功能以來，大大方便了網友之間的交流。于是乎親友群、同事群、共同愛好群等如雨后春筍般地建立起來，把擁有共同話題的一群人拉在一個平臺上暢所欲言，大大提高了溝通的效率。QQ群似乎成了人們工作生活當中不可或缺的一部份。
為了方便中國林業網會員的相互交流和交易，我們中國林業網利用QQ群這一聊天平臺，開通了五個會員QQ群。這一開通對中國林業網凝聚大批受眾，起著非同小可的促進作用。
由于工作之需，本人作為這些QQ群管理員也加入了其它近五十個林業相關的QQ群，以便接收林業方面最新行業訊息和交易訊息。
但問題也隨之而來，當我們參加的QQ群越來越多的時候，當我們正在工作的時候，有些朋友卻在群里“聊興正濃”，不時的滴滴聲、不斷閃示的圖標影響了我們的正常工作。比如我，加入的近五十個林業QQ群，每個QQ群按一百個群友計算，五十個QQ群近五千人，幾乎每時每刻都會騷擾你的視覺和聽覺，雖然當中有很多是工作上有用的信息，但也不乏有些灌水者老發些沒有營養的圖片。那怎么辦呢？聽之任之？NO，決對不行!
如果你加入的QQ群少，或此QQ群重要信息特別多，而你又對群中的某人極其不“感冒”，不想看到他的任何發言，只需在群好友列表中右鍵點擊他，然后在彈出菜單中選擇“屏蔽此人發言”菜單項，這樣我們就不會在群里再收到該好友的消息了，從此群又安靜下來了，同時也不會漏掉群里的重要信息。
如果你加入的QQ群非常多，一個個的屏蔽會非常麻煩，所以我們可以右鍵點擊該群，進入群消息設置窗口，然后選中“接收但不提示消息”選項，這樣就不會再收到該群的消息了，所接收的消息會自動保存在聊天記錄中，在工作之余可以查看聊天記錄，這樣既不影響工作，也不漏掉聊天信息。或者選擇“屏蔽消息（只顯示消息數目）”，則群中有多少發言都會在群名稱后體現出來，等消息數目較多時，一次性查看非常方便。但以上設置只在本機有效，如果換用其它電腦登錄QQ的話，就得重新設置，操作起來增添了許多麻煩。其實你只要在設置的同時選中“是的，我們保存在服務器上”前的復選框，點擊確定后就可以使該設置永久生效了。
那么作為QQ群管理員，又該如何快速方便地管理好本群成員呢？無論是普通群還是高級群，隨著加入人數的增多，都會慢慢達到群人數的上限，不能夠再加入更多的人。為了讓其它網友也有機會加入群中，不得不及時踢出一部分“潛水”的成員，但怎么樣才能準確地把這些潛水的人抓出來呢?以前都是通過查看聊天記錄，每個ID進行對照，這樣管理非常的費時費力。其實只要打開群設置中的“成員管理”即可查看成員列表的“最近發言時間”，點擊旁邊的三角標，還可以讓群成員按升序或降序排列，這樣誰最近發言不多，經常“潛水”就一目了然了。
“群公告”也是QQ群管理員不可多得的管理利器！有事沒事，有活動沒活動，都可在“群公告”中吼兩下，讓大家知道這群是經常管理的，而且這塊公告欄還可接受群友廣告，也好為普通群升級為高級群積點口糧。
QQ群還有附帶的“QQ群空間”，方便大家發貼留言；“群相冊”，方便上傳產品圖片；“群郵件”可向所有群成員發送郵件；“群共享”方便上傳下載資料表格……相當多的功能還有待于大家去探索發現，為我們所用。
